امکانات چاپ در excel یکی از قوی ترین و قدرتمند ترین امکانات چاپ در مجموعه office است . در excel کنترل کامل شما روی محدوده چاپ بسیار جذاب بوده و احساس راحتی به شما می دهد. حتما” در word تجربه کرده اید که محدوده چاپ شما  همان صفحه سفید رنگی است که در اختیار شما قرار داردو این شما هستید که باید طوری با فونتها و فواصل باز ی کنید تامطلب مورد نظرتان در یک صفحه جا شود ولی در excel مرزهای چاپی هر صفحه را به راحتی میتوانید تعیین کنید. این مرزهای چاپ هستند که خود را با محدوده صفحاتی که شما تعیین میکنید وفق میدهند.

میتوانید هر صفحه را بایک ضریبی از اندازه آن چاپ کنید . در این صورت ممکن است فونت شماره 10 شما در اندازه فونت 14 چاپ شود.

از منو view  گزینه Page Break Preview  را انتخاب کنید تا محدودههای چاپ در قالب خطوط مرزی آبی رنگ مشخص شود . هر چه در این محدوده قرار بگیرد چاپ خواهد شد. با رنگ توسی کمرنگ در داخل صفحه شماره صفحه نوشته می شود که فقط محض اطلاع شماست و چاپ نمیشود , میتوانید اشاره گر ماوس را روی این مرزهای آبی رنگ ببرید و با تغییر شکل ماوس آنرا جابجا کنید. همیچنین با انتخاب یک سطر یا یک ستون به کمک گزینه Page Break  از منوی Insert  میتوانید یک صفحه جدید برای چاپ ایجاد کنید. خطوط ابی رنگ نمایش داده شده به وسیله خط چین خطوطی هستند که خود excel به شما برای چاپ پیشنهاد داده است و خطوط نهایی مورد نظر شما نیستند.

در پیش نمایش چاپ نیز به کمک گزینه Setup به راحتی بزرگنمایی صفحه را میتوانید مشخص کنید و بگویید بر حسب درصد صفحه چند برابر سایز واقعی خود نشان داده شود . همچنین میتوانید مشخص کنیدکه جدول شما از نظر عرض در چند صفحه و از نظر طول در چند صفحه گنجانده شود , در همین جا میتوانید حاشیه های کنار صفحه ( margins) را نیز تنظیم نمایید.